Comptabilité
Description
Descriptif du poste :
Sous la supervision du /de la Gestionnaire de Programme II, le/la Charge (e ) Administratif (ve) coordonnera la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l’appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Il/elle contribuera à assurer l’intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.
Rôles et principales responsabilités :
Il ou elle sera chargée (e) de :
- Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l’agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
- S’engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s’assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l’approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
- Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.
Qualifications de base
- Diplôme d’études secondaires requis. Baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
Langues requises – Compétence professionnelle en français et en anglais.
Voyage – Aucun déplacement requis.
Connaissances, compétences et capacités
- Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps
- Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Qualifications préférées
- Une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience.
- Expérience et maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne WARO LSFF ; Le personnel du programme national de CRS dans les 15 pays de la CEDEAO où le projet peut toucher en raison des emplacements du personnel/consultant ou des lieux de formation/convocation ; autre CRS HQ-PIQA ou autre personnel pouvant se rendre dans la région pour soutenir le projet LSFF.
Externes : agences d’exécution homologues ; parties prenantes gouvernementales, entités du secteur privé, fournisseurs.
NB :
- Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
- L`engagement aux différents postes est « Sous réserve de l’attribution de la subvention ».
- CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer au plus tard le 08 juin
2022, un dossier de candidature en ligne suivant les liens :
https://crs.taleo.net/careersection/ex_crs/jobdetail.ftl?job=220000E5&lan
g=en&sns_id=link#.Yn021MDoyr4.link