GESTIONNAIRE DE PROJET – COTONOU

Le/la gestionnaire de projet assurera la coordination stratégique globale et la direction du projet de numérisation au Bénin. En coordination avec le Ministère de la Santé et d’autres parties prenantes, il/elle assurera la numérisation des campagnes de santé et facilitera la réalisation responsable, transparente et efficace des objectifs du projet, conformément aux stratégies établies, aux procédures et aux politiques de l’agence. En outre, il/elle aidera le gouvernement du Bénin à renforcer rapidement les capacités en matière de numérisation des campagnes de santé et à faciliter la transition des ressources de numérisation vers le ministère de la santé à travers les formations de haute qualité et de conseils techniques au ministère de la santé et aux départements concernés, au personnel de CRS et aux partenaires sur tous les systèmes ICT4D utilisés pour la numérisation des campagnes de santé.

Il/elle fournira des conseils techniques sur les principaux aspects du projet et gérera les risques à tous les niveaux du projet …,

Le/la gestionnaire du projet- coordonnera en étroite collaboration avec le conseiller technique ICT4D le déploiement sur le terrain des ressources techniques requises pour chaque campagne de digitalisation. Il / elle définira les besoins et les exigences de la campagne (à la fois techniques et programmatiques) pour s’aligner sur les ressources disponibles et le calendrier pour répondre au plan de mise en œuvre de la campagne.

Il/elle assura la coordination stratégique globale et la direction du projet en travaillant conformément aux documents de subvention stratégiques établis, aux procédures et aux politiques de l’agence afin d’assurer la numérisation des campagnes de santé publique et d’aider le ministère de la Santé du Bénin à définir une vision de la santé numérique pour permettre l’intégration complète de l’utilisation des outils numériques dans toutes les campagnes de santé publique.

Ses compétences et ses connaissances en matière de gestion permettront au programme pays d’offrir une programmation de haute qualité et de travailler en permanence à l’amélioration de l’impact de sa programmation.

Responsabilités du poste :

Le/la gestionnaire de projet sera chargé(e) de :

• Gérer et mettre en œuvre toutes les activités tout au long des cycles de projet pertinents – conception, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – afin d’assurer une mise en œuvre efficiente et efficace, conformément aux principes et normes de qualité des programmes de CRS, aux exigences des donateurs et aux bonnes pratiques. S’assurer que l’équipe de projet et le personnel des partenaires utilisent les systèmes et outils appropriés.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels, contribuer au processus de recrutement du personnel de projet et assurer la gestion des performances des subordonnés directs.
• Se faire le champion de l’apprentissage auprès du personnel du projet et des équipes partenaires. Analyser et évaluer les données relatives aux performances du projet, conformément à la politique de MEAL. Identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.
• Agir en tant que personne ressource clé dans la conception du projet et le développement de la proposition dans le domaine de programmation respectif, en comblant les lacunes et en assumant des responsabilités croissantes, si nécessaire.
• Coordonner l’identification des besoins en matière de capacité du personnel et d’assistance technique des organisations partenaires, ainsi que le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour soutenir la mise en œuvre de projets de qualité.
• Contribuer à l’identification, à l’évaluation et au renforcement des partenariats pertinents pour le(s) <domaine(s) de programme ou projets>, en appliquant de manière appropriée les concepts, outils et approches de partenariat.
• Coordonner et surveiller les ressources financières et matérielles pertinentes pour les besoins du projet. Par la planification et la supervision, assurer une utilisation efficace des ressources du projet.
• S’assurer que les systèmes numériques sélectionnés sont conçus, mis en œuvre, configurés et entretenus pour répondre aux besoins du ministère de la Santé en matière de numérisation des campagnes sanitaires, aux exigences de CRS et des programmes des donateurs en matière de services et de sécurité, tout en garantissant aux principales parties prenantes des informations en temps quasi réel sur les résultats et les cibles. Soutenir la reprogrammation et la sauvegarde des actifs du projet à d’autres fins prescrites par le donateur.
• Gérer et atténuer les risques. Assurer la conformité avec les subventions des donateurs, y compris la supervision des budgets, des finances et de l’administration des partenaires, et l’établissement de rapports au donateur. Surveiller le fonctionnement du système ICT4D et mettre en œuvre des mesures visant à assurer la cohérence de la prestation de services par rapport aux politiques, procédures et normes de service établies et la maintenance des dispositifs ICT4D pour une mise en œuvre réussie.
• Servir de point de contact principal pour les fournisseurs tiers, le PNLP, le PNLMT, DSI et les liaisons avec les donateurs du siège, ainsi que d’autres parties prenantes publiques, privées et non gouvernementales.

Qualification et expérience requises :

• Master en développement international, relations internationales ou dans le/les <domaine(s) de projets/programmes> nécessaires.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste sur le terrain, dans la coordination ou la gestion de projets légèrement à modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale.
• Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Expérience de gestion de projets dans le <domaine de projets/programmes> fortement souhaitée.
• Expérience du travail avec des organisations partenaires.
• Expérience dans la contribution à élaboration de documents techniques de projets.
• Compétences et expérience en MEAL souhaitées.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.

Qualification préférée

• Une expérience de la gestion de projet dans le domaine de la santé, ICT4D (domaine d`intervention du projet) est hautement souhaitable.
• Expérience de l’engagement avec des organisations partenaires.
• Expérience de la contribution à l’élaboration de propositions techniques.
• Compétences et expérience dans le domaine de l’évaluation des besoins en matière de santé, (MEAL) de préférence.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels tels que Red Rose, DHIS2, Kobo Toolbox, Open MRS, ODK, CommCare, CSPro, Salesforce, Microsoft Project, Asana, ARCGIS, Power BI, Tableau etc.

Compétences personnelles :

• Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution créative des problèmes, avec la capacité de porter un jugement sûr.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement diversifiés.
• Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité à rédiger des rapports.
• Connaissance avérée de l’utilisation des outils numériques, en ligne, de collecte de données, de visualisation et de bases de données pour la mise en œuvre de campagnes et la planification de campagnes ou la gestion de programmes
• Proactive, orientée vers les résultats et le service

Langue étrangère exigée/souhaitée :

• Aptitude avérée à lire/écrire et traduire des documents du français vers l’anglais et vice versa
• Excellentes compétences linguistiques en anglais (aptitudes à la communication orale et écrite).

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 70%.

Principales relations de travail :

Supervision : 3 postes – Spécialiste en coordination de campagne digitale/ Chargée programme et MEAL, Chargé ICT4D, Support matériel et logiciel

Interne : Directrice des Programmes, Equipe MEAL, ICT4D Manager de CRS, Représentante Résidente du programme pays, Directeur des opérations, Personnel des finances, des achats et de l’administration, Conseillers techniques régionaux

Externe :   Ministère de la Santé du Bénin et autres parties prenantes du pays dans la lutte contre le paludisme, liaison du siège avec la Fondation Bill et Melinda Gates, équipe nationale du Fonds mondial, autres partenaires techniques et logiciels, agent local du Fonds, fournisseurs de réseaux mobiles et auditeurs.

Fin de contrat de travail : novembre 2023

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. RELATIONS DE CONFIANCE – CROISSANCE PROFESSIONNELLE – PARTENARIAT – REDEVABILITE

Candidatures :
Pour les descriptions plus détaillées de ce poste, veuillez visiter les sites suivants :
https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.lecercledesccompetences.com

LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant le lien :

• Poste de Gestionnaire de projet (h/f): https://bit.ly/3lU7Nmx

❖ Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BENIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles / seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques) de 3 personnes de référence ; au plus tard le 15 Mars 2023 à 17h. Pour tout renseignement, contactez-nous par BJ_HR@crs.org

 NB :

• Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
• CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement
• La suite du processus se fera en ligne par les applications Microsoft Teams, TeamViewer et LogMeIn