Secrétaire

Le Cabinet CERCLE DES COMPETENCES (CDC Sarl), cabinet de recrutement, de formation et d’intérim recrute pour le compte d’une Institution Sanitaire Privée au poste de secrétaire à pourvoir en septembre 2025 à Cotonou.

Poste :  Secrétaire

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée

MISSIONS :

Le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec un cadre supérieur ou un directeur pour lui fournir un soutien administratif. Les secrétaires aident les gestionnaires à tirer le meilleur parti de leur temps en s’occupant des tâches de secrétariat et administratives. La discrétion et la confidentialité sont essentielles pour ce poste.

ACTIVITITES PRINCIPALES :

• Filtrer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et autres demandes, et les traiter au besoin.
• Accueillir et prendre en charge les visiteurs.
• Organiser et tenir les agendas et prendre des rendez-vous.
• Gérer les e-mails et le courrier entrants.
• S’occuper de la correspondance et écrire des lettres, et prendre la dictée et les procès-verbaux.
• Produire des documents, des notes d’information, des rapports et des présentations.
• Effectuer des recherches de fond et présenter les résultats sur les sujets traités par le manager.
• Organiser et assister aux réunions si besoin.
• Assurer la liaison avec les patients, les fournisseurs et les autres membres du personnel.
• Organiser et stocker des documents et des informations informatiques.

PROFIL REQUIS :

• Bac+3 en secrétariat et bureautique ou en administration
• 5 ans dans un rôle similaire sont préférables.
• Expérience dans un environnement de soins de santé multiculturel appréciée.
• Compétences en communication orale et écrite (français) ainsi qu’en informatique.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance pratique des technologies de l’information médicale, y compris l’analyse statistique et l’informatique médicale.
• Expérience avérée en tant qu’assistant personnel/secrétaire pour des cadres supérieurs.
• Respect des lois et des directives de confidentialité.
• Bon sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprendra obligatoirement les pièces suivantes :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé avec trois (3) personnes de références ;
• le casier judiciaire datant de moins de 03 mois ;
• les copies légalisées des diplômes requis ;
• une copie de la pièce d’identité du candidat ;
• les attestations de travail prouvant les expériences professionnelles du candidat.

Délai et lieu de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège du cabinet Cercle des Compétences sis à Cica Toyota rue de l’église catholique Jésus Eucharistie Immeuble blanc R+, pendant la période allant du 24 mars au 14 avril 2025.

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter : (229) 65 – 40- 95 – 70 

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et mail.