Marketing
Description
DESCRIPTIF DU POSTE :
Le/la titulaire du poste aidera à coordonner les activités en lien avec l’entretien de l’entrepôt et la réception, le stockage, la manutention, le suivi et l’envoi des marchandises pour appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Il/elle aidera à garantir que les marchandises confiées à l’organisation par les bailleurs de fonds sont conservées en appliquant les normes établies et conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de redevabilité pour la chaine d’approvisionnement.
RESPONSABILITES :
Le/la chargé/e des achats sera chargé(e) de :
- Coordonner les activités pour que les installations d’entreposage/de stockage et tout l’équipement et les fournitures nécessaires sont sécurisés et maintenus en excellente condition et dans les quantités nécessaires pour assurer le stockage et la protection des marchandises. Faire des inspections quotidiennes de routine et prendre des mesures immédiates pour éliminer les dommages et les insuffisances.
- Travailler en coordination avec l’équipe de logistique pour planifier la réception, l’envoi et la livraison aux bons moments des marchandises vers les points de distribution et/ou les partenaires. Tenir à jour les informations sur l’état du déplacement des marchandises d’assistance humanitaire.
- Aider à coordonner la réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité) et l’envoi (emballage, étiquetage, chargement) et assurer la vérification, la préparation et la tenue d’une documentation correcte, complète et à jour de toutes les marchandises reçues et expédiées.
- Planifier et superviser le travail des ouvriers intérimaires.
- Appuyer le gestionnaire de l’entrepôt pour le stockage et l’inspection des marchandises pour vérifier qu’elles sont en excellent état. Apporter un appui pour le traitement des dommages et/ou des pertes et le réapprovisionnement des marchandises pour qu’il y ait toujours des niveaux adéquats de stocks, conformément aux besoins du programme.
- Appuyer l’efficience et la fiabilité du système de contrôle des stocks d’inventaire pour les marchandises et le matériel/l’équipement de l’entrepôt et superviser la tenue d’un grand livre des stocks mis à jour.
- Classer et distribuer les documents, selon les besoins, et aider à la préparation de rapports en lien avec les déplacements, dommages ou pertes des marchandises, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES :
Études et expérience
- BAC + 3 en Comptabilité, Logistique, gestion générale des stocks souhaitée.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la coordination d’entrepôt, de préférence dans une organisation internationale.
- Connaissance et compréhension des pratiques de gestion et de contrôle d’inventaire.
- Capacité à gérer des ouvriers manuels
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). Une expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Access) est un plus.
- Avoir une bonne maîtrise du français et des connaissances pratiques en anglais.
Compétences personnelles
- Bonnes compétences en coordination, priorisation et gestion du temps
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Bonnes compétences en communication et gestion des relations
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)
Principales relations de travail :
Supervision : Néant
Interne : Equipe de la chaine d’Approvisionnement de CRS, Finances, HoOps, les équipes des Programmes, Auditeur Interne.
Externe : Prestataires et Partenaires de CRS
COMPETENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYES DE CRS)
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
RELATIONS DE CONFIANCE – CROISSANCE PROFESSIONNELLE – PARTENARIAT – REDEVABILITE.
Avis de non-responsabilité : Ces descriptions de postes ne constituent pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés aux postes.
Candidatures :
Pour la description détaillée de ces postes, veuillez visiter les sites suivants :
www.lecercledesccompetences.com
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne suivant les liens :
NB :
- Seules les candidatures signées seront prises en compte
- Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s
- CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement
- Les compositions se feront en ligne par les applications MICROSOFT TEAMS, TEAMS VIEWER et LogMeIn
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur respectueux de l’égalité des chances.